Produktionsmanagementsystem
Produktionsmanagementsystem

E ERP-System – was ist das?
Die Ausgabe eines ERP-Systems, eines ERP-Systems oder eines ERP-IT-Systems ist ein Konzept, das so oft im Rahmen der Unternehmensführung und Produktionsoptimierung verwendet wird, dass es definitiv wissenswert ist. Wir präsentieren eine Einführung in das Thema, in komprimierter Form, und erklären seinen Charakter und seine Bedeutung.

ERP-Systeme – Definition
Das Konzept von ERP kommt aus dem Englischen Enterprise Resource Planning und bedeutet genau so viel wie Enterprise Resource Planning. Diese kurze Beschreibung gibt an, wie breit und umfangreich dieses Thema ist. Dabei wird es meist mit einem Computersystem in Verbindung gebracht, das die Umsetzung einzelner Prozesse in der Produktion unterstützen und auch deren effiziente Verwaltung ermöglichen soll. Dieses ERP-System bezieht sich in der Praxis auf die Strategie der Steuerung des Produktionsprozesses, die auf die maximale Auslastung der Produktion und die Steigerung ihrer Rentabilität abzielt.
E ERP-System ist ein komplexes IT-System , das zur Unterstützung des Betriebs eines Unternehmens oder einer Organisation entwickelt wurde.
In der Praxis kann ein ERP-System verantwortlich sein für:
– accounting , oder Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung,
– Human Resources and Payroll , oder Personalmanagement,
– Produktion Produkte,
– control Lagerbestände,
– quality monitoring‘, – quality monitoring‘.
Im Kontext der obigen Beispiele sind die Ressourcen, auf denen das ERP-System arbeitet, alle Unternehmensressourcen, von Bargeld über Rohstoffe, Produkte und Maschinen bis hin zu Mitarbeitern. Dank der ERP-Software ist es möglich, Optimierungsänderungen in allen Aktivitäten des Unternehmens vorzunehmen, die sich auf Produktion, Logistik, Vertrieb, Personalwesen, Finanzen auswirken. Ein erstklassiges ERP-System deckt alle Produktions- und Vertriebsprozesse in einem Unternehmen ab und zielt darauf ab, alle Aktivitäten des Unternehmens zu integrieren, den Datenfluss zu optimieren und die Geschäftsprozesse deutlich zu vereinfachen. Daher kann das ERP-System als Grundlage für die Koordination der Unternehmensführung betrachtet werden, aber für produzierende Unternehmen ist das MES-System zur Planung, Steuerung und Verwaltung der Produktion ein wesentliches Werkzeug für den erfolgreichen Betrieb.
ERP-System, woher es kam, oder ein kurzer historischer Überblick.
Alles begann mit der Entwicklung der Computerisierung, die mit dem verstärkten Einsatz von Datenbanken die Erstellung eines MRP-Systems für die Planung von Materialbedarf ermöglichte. Dies geschah in den 1960er Jahren. Im nächsten Schritt wurde die MRP um ein Modul zur Materialbedarfsplanung erweitert, jedoch mit einem geschlossenen Regelkreis – dieses System ermöglichte eine schnelle Reaktion auf dynamische Änderungen der Produktionsparameter. Neben dem Aspekt des Planungsmaterialbedarfs gab es auch verwandte Themen wie die Produktionssteuerung oder die Frage des Material- und Fertigteilflusses ins Lager. Der nächste Schritt in der Entwicklung war MRP II, das für die Planung von Fertigungsressourcen verwendet wurde. Sie wurde um Elemente der Vertriebs- und Lagerbuchhaltung erweitert.
Die ERP-Skizze wurde 1990 erstmals eingesetzt und war eine Folge der Entwicklung des MRP II-Modells. Erweitert um Module zur Unterstützung der Entscheidungsfindung im Bereich der Unternehmensführung, basierend auf dem Einsatz von künstlicher Intelligenz, die Daten aus verschiedenen Bereichen der Unternehmenstätigkeit sammelt, speichert und vor allem analysiert. Alles, um alle Tätigkeitsbereiche zu integrieren und die Ressourcen, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, optimal zu nutzen. Eine unschätzbare Funktion von ERP-Systemen ist sicherlich die Fähigkeit, Entscheidungen zu simulieren und ihre Folgen zu testen, was es ermöglicht, viele Fehler zu vermeiden, auch finanzielle.
Seit einigen Jahren sind auch ERP II-Systeme auf dem Markt im Einsatz. Dies ist ein neuer Standard für Managementsysteme, die es Ihnen ermöglichen, im Netzwerk zu arbeiten. Inwiefern unterscheiden sich ERP II-Systeme von ihren Vorgängern? Erstens ermöglichen sie den Zugriff auf das System und Informationen über klassische Webbrowser. Diese Funktionalität ermöglicht ein nahtloses Customer Relationship Management (CRM). ERP II-Systeme nutzen auch moderne Analysewerkzeuge von Business Intelligence. Darüber hinaus ist es möglich, Internet-Systeme mit Zugriff für Partner und Kunden zu erstellen.
Enterprise Ressourcen, d.h. was das ERP-System verwaltet.
Um die vielfältigen Auswirkungen eines ERP-Systems zu veranschaulichen, sollte man sich mit der Frage der Unternehmensressourcen befassen, da sie das Potenzial des Unternehmens sind und die Gesamtlage des Unternehmens von der Art und Weise abhängt, wie sie genutzt werden. Die Unternehmensressourcen sind alle Elemente, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Sie können alles sein, was dem Unternehmen die Möglichkeit einer schnelleren und effizienteren Entwicklung gibt. Unternehmenspraktiker teilen Ressourcen nach verschiedenen Kriterien auf, aber die praktischste Aufteilung ist zwischen materiellen und immateriellen Ressourcen.
Was genau ist die Ressource eines Unternehmens? Hier sind einige Beispiele:
Humanressourcen , die die wichtigste Ressource ist, die vor allem die Existenz und Nutzung anderer Ressourcen betrifft. Dazu gehören alle Mitarbeiter und ihre Fähigkeiten.
Materialien – von Immobilien, über Geräte, Produktionsmaschinen, Transportmittel bis hin zu Bürobedarf.
Finanzielle Ressourcen, oder Barmittel, die in jeder Phase der Entwicklung des Unternehmens notwendig sind, von der Gründung über die Entwicklung bis hin zur Aufrechterhaltung des Wettbewerbsvorteils. Für all diese Phasen ist es notwendig, Investitionen zu finanzieren.
Knowledge Resources – das Know-how des Unternehmens, das Patente und behördliche Lizenzen, aber auch interne Verfahren oder einzigartige Rezepte umfasst.
Infrastrukturelle Ressourcen – die Form, in der sie auftreten, hängt von der Branche ab, in der das Unternehmen tätig ist. Zum Beispiel ist die Infrastrukturressource für ein Buchhaltungsbüro eine spezialisierte Buchhaltungssoftware.
Imagination – eine einzigartige Ressource, die es Ihnen ermöglicht, eine unbegrenzte Anzahl von Möglichkeiten zu entwickeln, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen und Ihre Wettbewerber zu besiegen.
Warum wird so viel über Ressourcen im Unternehmen gesprochen? Denn es ist ihr rationelles Management, das die Position des Unternehmens bestimmt. Obwohl es einfach klingt, bedeutet es in der Praxis die Koordination so vieler Tätigkeitsbereiche des Unternehmens, dass es schwer zu erwarten ist, dass eine Person dies schnell und fehlerfrei tun kann. Veränderte Rahmenbedingungen, täglicher Wettbewerb, wachsende Kundenerwartungen, technologische Entwicklung, Schwierigkeiten beim Zugang zu qualifizierten Mitarbeitern und hochwertigen Rohstoffen – das sind nur einige der Herausforderungen für moderne Unternehmen.
Eins ist sicher, je schneller das Unternehmen mit einem effektiven Ressourcenmanagement umgeht, desto größer sind seine Chancen, eine stabile Position auf dem Markt zu gewinnen und zu halten. Dabei helfen ERP-Systeme.
Wozu dient ein ERP-System?
Diese Lösung, die, wenn sie auf das Unternehmen zugeschnitten ist, viele Prozesse übernimmt und genau die aktuellen Bedürfnisse erfüllt. Einige Beispiele:
– in der Produktion kann es für die Planung, Budgetierung oder speziell für deren Umsetzung verantwortlich sein – von der Kontrolle über den Zustand der Rohstoffe und deren Beschaffung bis hin zum technologischen Prozessmanagement und der Linienpflege,
– auf der Ebene der Personalabteilung kann es Sie bei der Planung, Schulung, Kontrolle und Zeiterfassung unterstützen;
– im Bereich der Produktherstellung – kontrolliert die Aktualität und den Produktionsplan, hilft bei der Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen;‘
– im Bereich der Finanzanalyse – sammelt und analysiert Daten, z.B.:

E ERP-System für die Produktion. Was erwartet Sie?
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Datenverarbeitung, deren zuverlässige Erfassung, reibungsloser Ablauf und rationale Analyse den Erfolg eines produzierenden Unternehmens bestimmen. Das ERP-System dient in stark vereinfachter Form genau der Datenerfassung, die dann verarbeitet und in Form von strukturierten Informationen an die Benutzer weitergegeben wird. Darüber hinaus erfüllen die vorgelegten Daten alle Voraussetzungen, um nützlich und kostengünstig zu sein, nämlich: genau, vollständig, echtzeitrelevant. Wie funktioniert es? ERP-Systeme ermöglichen die Einführung von Änderungen in Echtzeit, so dass die Daten zum Zeitpunkt ihrer Eingabe in das System verfügbar sind. Es ist eine große Erleichterung für die Mitarbeiter, was sich natürlich in einer Steigerung der Arbeitseffizienz und einem geringeren Fehlerrisiko niederschlägt. Alle Daten werden in einer unternehmensweit einheitlichen Datenbank gespeichert, die absolut sicher ist und kein Risiko birgt, sie zu verlieren.
Beispiele für den praktischen Betrieb des ERP-Systems können aus jedem Prozess im Unternehmen entnommen werden. Das Schema ist sehr einfach – der für eine bestimmte Produktionsstufe verantwortliche Benutzer gibt Daten über seine Tätigkeit in das System ein, nachfolgende Benutzer ergänzen ihre Informationen, wodurch ein Datensatz entsteht, der allen interessierten Parteien zugänglich ist. Basierend auf diesem Informationsfluss werden auch in einem sehr komplexen Unternehmen die komplexesten Prozesse präzise geplant und umgesetzt – z.B. zeitnahe Rohstofflieferungen für die Produktion einer bestimmten Charge von zu einem bestimmten Zeitpunkt bestellten Produkten. Es ist jedoch zu beachten, dass das ERP-System den Produktionsprozess nicht abbildet und daher nicht in der Lage ist, Informationen über z.B. den Produktionszustand, seinen Zeitplan oder Probleme zu sammeln. Für diese Art von Problemen ist das MES-System ein unverzichtbares Werkzeug, das es ermöglicht, die Produktion zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern.
Merkmale von ERP-Systemen
Aufgrund der äußerst wichtigen Rolle, die das ERP-System für das Funktionieren des Unternehmens spielt, ist es sinnvoll, die wichtigsten Merkmale eines nützlichen Systems hervorzuheben.
Die ERP-IT-Systeme gehören zur modularen Software und bestehen daher aus mehreren unabhängigen, aber kooperierenden Anwendungen. Im Prinzip handelt es sich um universelle Lösungen, die unabhängig von der Branche und der Art der Geschäftstätigkeit gut funktionieren. Die am häufigsten verwendeten Module sind die für die Bereiche Buchhaltung und Finanzen, An- und Verkauf, Anlagevermögen und Lagerverwaltung. Dagegen sind MES.
ERP-Systeme integrierte IT-Systeme, weil sie Funktionalitäten aus verschiedenen Betriebsbereichen integrieren. Nach der Eingabe in das System sind die Informationen in allen Teilen des Systems sofort verfügbar und können weiterverwendet werden, z.B. für operative oder strategische Entscheidungen.
Das Unternehmen ist eine Art Organismus, in dem einige Elemente eng miteinander verbunden sind und ihre Arbeit voneinander abhängig ist. Deshalb ist es so wichtig, dass das ERP-System vollständig und umfassend ist – es sollte alle Funktionsbereiche des Unternehmens abdecken, denn nur dann wird es in der Lage sein, Schlüsselinformationen zu sammeln und so zu analysieren, dass die gewonnenen Daten nützlich sind. Das bedeutet nicht, dass ein solches System im gesamten Unternehmen gleichzeitig implementiert werden soll, im Gegenteil – ein gutes ERP-System besteht aus Modulen, die einzelne Tätigkeitsbereiche betreffen und kann schrittweise eingeführt werden, um sich exakt an die bereits in Betrieb befindlichen Systeme anzupassen. Eine solche stufenweise Implementierung des Systems stellt auch sicher, dass alle Prozesse korrekt analysiert werden und fehlerfrei Daten aus einzelnen Subsystemen gesammelt werden, d.h. es ist optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt.
Was sehr wichtig ist, ein gutes ERP-System sollte regelmäßig aktualisiert werden, z.B. insbesondere in rechtlichen Fragen wie Personalwesen oder Steuerfragen. Ohne diese verliert es im Laufe der Zeit seine Funktionalität, denn ohne aktuelle Rechtsdaten ist es einfach nutzlos.
Das ERP-System sollte in das für die Produktionssteuerung zuständige MES-System integriert werden. Nur durch ihre enge Zusammenarbeit erhält man zuverlässige Daten und die Möglichkeit ihrer vollen Nutzung für geschäftliche Zwecke.
E ERP-System – warum lohnt es sich
Die Entscheidung für die Implementierung eines ERP-Systems sollte und muss zahlreiche Gedanken, Analysen und Tests beinhalten. Nur dank ihnen haben wir die Chance, eine Lösung zu wählen, die perfekt in die Unternehmensorganisation passt und die das Erreichen der gesetzten Ziele unterstützt. Alle Bemühungen lohnen sich, denn ERP-Systeme sind eine bemerkenswerte Unterstützung bei der Führung eines profitablen Unternehmens. Was macht dich so sicher? Dies zeigt sich an der Dynamik der Branchenentwicklung, Management-Support-Systeme werden immer komplexer und effektiver, sie werden von Millionen von Unternehmen genutzt, denn es ist eine Investition, die sich auszahlt.
Die Vorteile der Implementierung des Systems sind auf allen Ebenen der Unternehmensaktivitäten sichtbar. Unten sind Beispiele:
FIRM ACTIVITIES AREA
ERP SYSTEM APPLICATION BENUTZEN
Produktion
– Die Planung und Abrechnung der Produktion benötigt weniger Zeit
– Die Planung wird effizienter
– Das System ermöglicht die Automatisierung häufig wiederkehrender Prozesse, was zu einer Verringerung der Anzahl von Fehlern in der Produktion führt
– Produktivitätssteigerungen;
Materialwirtschaft
– Lagerbestände können kleiner sein;“
– es ist einfacher, Materialien rational zu drehen;
liefern
– Lagerverwaltungskosten sinken;
Abrechnung und Finanzen
Kundenbeziehungen
– erhöht die Qualität des Kundenservice;“
– kann schneller auf Kunden- und Marktbedürfnisse reagieren;
– erhöht die Qualität von After-Sales und Service;
Personalressourcen
– flüssiges Aufgabenmanagement für Mitarbeiter und Arbeitsteilung;“
– Optimierung der Arbeitsbelastung;“
– Reduzierung der Arbeitskosten;
– Der Informationsfluss ist schneller und effizienter;
– dasselbe Team kann mehr tun, weil einige von ihnen automatisiert sind.
Es ist erwähnenswert, dass die Größenordnung der Vorteile, die durch die Implementierung eines guten ERP-Systems erzielt werden können, von der Art des Unternehmens und seinem Entwicklungsstand abhängt. Andere Ziele werden ein Unternehmen mit einer Produktionslinie, ein anderes internationales Unternehmen und Fabriken in mehreren Ländern sein. In jedem Fall aber unterstützt ein ERP-System, bei Integration mit anderen Unternehmenssystemen, z.B. MES-System , das Management des Unternehmens und eine Möglichkeit, höhere Gewinne mit weniger Ressourcen zu erzielen.
Die Signale für den Bedarf an ERP-Implementierung.
Zeitgenössische Geschäftsrealität erfordert, dass wir viel, schnell und kostengünstig produzieren. Wer diese Bedingungen nicht erfüllt, hat keine Chance auf Erfolg. Daher ist es unmöglich, ein wettbewerbsfähiges Unternehmen ohne den Einsatz aller möglichen Elemente der Geschäftsunterstützung zu führen – und ein starker Support ist genau das richtige ERP-System.
ERP-Software ermöglicht eine effiziente Erfassung von Wissen über aktuelle Ressourcen, Aufgaben und Prozesse im Unternehmen, auf der Grundlage dieser Daten ermöglicht es Ihnen, die tägliche Arbeit durch die Automatisierung häufig wiederholter Aktivitäten zu verbessern, und bietet auch die Grundlage für die Überprüfung der Einhaltung von Prozessen mit dem angenommenen Zeitplan und die Beseitigung möglicher Produktionsfehler oder Verzögerungen. Es gibt eine breite Palette von Lösungen – solche, die in Kleinstunternehmen gut funktionieren, und multimodale Systeme für mittlere und große Unternehmen. Ihr großer Vorteil ist die Möglichkeit, solche Funktionen auszuwählen, die in einem bestimmten Unternehmen tatsächlich nützlich und dem Entwicklungsstand angemessen sind. Sie können jederzeit weitere Module erwerben und implementieren, die eine Optimierung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf neuen Ebenen ermöglichen, entsprechend der Richtung und Dynamik des ausgewählten Unternehmens. Bei internationalen Aktivitäten ist zu berücksichtigen, dass ein professionelles ERP-System die Möglichkeit bietet, ein Team von Fabriken oder ein einzelnes Unternehmen zu führen. Innerhalb von ERP-Systemen findet jedes Unternehmen etwas für sich selbst.
Warum lohnt es sich zu suchen? Erstens, weil es durch das Geschäftsumfeld und die Kundenerwartungen gefordert wird. Der wachsende Wettbewerb erfordert eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, Angebote und Produktion schnell an die dynamische Situation auf dem Markt anzupassen. Es wird erwartet, dass Produkte in kürzeren Serien produziert werden und neue Produkte zyklisch erscheinen, so dass die moderne Produktion eine Produktion ist, die schnell auf die Produktion verschiedener Produkte umgestellt werden kann. Ein nicht zu vernachlässigender Bereich ist der Informationsfluss zwischen dem Unternehmen und den Kunden, die schnelle und einfache Informationen über die bestellten Produkte, den Produktionsstand und einen einwandfreien Service erwarten.
E ERP-System – brauchen Sie es wirklich?
Dies ist die Frage, die sich jeder Unternehmer stellt, wenn er ein Thema betrachtet. Es lohnt sich, Probleme zu diagnostizieren, bei deren Lösung das Unternehmen Intervention und Unterstützung benötigt. Die häufigsten Beschwerden von Unternehmen, die das ERP-System nicht nutzen, sind niedrige Rentabilität und hohe Kosten, einschließlich Verwaltungskosten, geringe Arbeitseffizienz und Planungsschwierigkeiten, Produktqualität, die von den Kundenerwartungen abweicht und verbessert werden muss, mangelnde Kundenbindung, fehlende Informationen über den Stand der Produktion und deren Fortschritt, fehlende zuverlässige Grundlagen für genaue Geschäftsentscheidungen.
Wer bereits ERP-Systeme nutzt, definiert sie als eine zusätzliche Ressource, die seine Arbeit stark unterstützt. Es ist ein idealer Mitarbeiter, der über Termine und Fristen wacht, sich um eine korrekte Arbeitsplanung zwischen Mitarbeitern und Maschinen kümmert, die Bestände rational bewertet und die Bestände auf einem für die jeweilige Produktion angemessenen Niveau hält. Alles, um Kosten zu senken und die Produktivität zu maximieren.
Aber wenn die ersten Gedanken über Problembereiche im Unternehmen auf die Produktion und deren Betrieb gerichtet sind, dann ist der beste Weg, die Produktion zu optimieren und die Produktivität zu steigern, die Implementierung von MES, vorzugsweise so effektiv wie OptiMES.
Summary
ERP IT-Systeme sind ein Flussthema und dieser Artikel erschöpft nicht die Vielzahl von Vorteilen und Bedingungen, die die Rentabilität der Investition in diese Lösung anzeigen. ERP-Systeme haben eine wichtige Funktion zur Integration der im Produktionsunternehmen stattfindenden Prozesse. Denn jeden Tag gibt es in jedem Unternehmen, ob klein oder groß, Hunderte von Prozessen, die nicht nur mit Hilfe von Mitarbeitern beobachtet, gesteuert und analysiert werden können. ERP-Systeme sind die effektive Nutzung von Errungenschaften im Bereich der künstlichen Intelligenz, die jederzeit mit der Entwicklung und dem Gewinn des Unternehmens beginnen können.
Die nächsten Fragen, die sich natürlich bei der Implementierung eines ERP-Systems stellen, sind: wie? und mit wem?
Das OptiMES-Team beschäftigt sich seit Jahren mit der professionellen Auswahl von Lösungen und deren Umsetzung. Wir arbeiten erfolgreich mit Dutzenden von Unternehmen aus verschiedenen Branchen und in verschiedenen Phasen der Geschäftsentwicklung zusammen. Deshalb laden wir Sie ein, von unserer Erfahrung, unseren unverbindlichen Beratungen und sogar einem kostenlosen Test unserer Software zu profitieren. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir einen Weg, wie Sie Ihr Unternehmen erfolgreich machen können. Sie können uns gerne kontaktieren oder sich kostenlos in unserem System registrieren.

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